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Como exportar contatos do WhatsApp para o Excel

Se você deseja organizar sua agenda do telefone em uma planilha, pode exportar contatos do WhatsApp para o Excel. Dessa forma, é possível entrar em contato com pessoas de forma mais prática e sistematizar sua rotina de trabalho com o mensageiro;

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Para entender melhor, esse método utiliza técnicas do WhatsApp e noções da linguagem de programação para capturar números de grupos do WhatsApp e criar links para você conversar com cada pessoa individualmente. Assim, não há violação das políticas de uso do mensageiro e você pode utilizá-la quantas vezes quiser.

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Isso é bastante interessante para pessoas que desejam mais praticidade ao entrar em contato com muitas pessoas de um determinado grupo, seja para vender produtos, divulgar ofertas e outras finalidades.

Como exportar contatos do WhatsApp

Antes de começar, lembre-se de que este tutorial é realizado pelo WhatsApp Web e pela planilha do Excel online fornecida pela Microsoft. Para ter acesso à planilha online, basta criar uma conta e acessar a página da Microsoft 365. Acompanhe o passo a passo!

  1. No WhatsApp Web, entre em um grupo;
  2. Abaixo do nome do grupo, na lista de contatos, clique em "Inspecionar";
  3. Em "span title", copie os números do grupo e cole no Bloco de Notas;
  4. Salve o arquivo em formato .txt;
  5. No Excel, acesse a aba "Dados" e clique em "Nova Consulta";
  6. Vá em "Do Arquivo" e selecione "Da Pasta";
  7. Após localizar a pasta, serão exibidos os arquivos .txt;
  8. Clique no botão "Transformar Dados" para abri-lo no Excel;
  9. Selecione as duas primeiras colunas, "Content" e "Name", e escolha "Remover Outras Colunas";
  10. Em "Content", clique no botão com a seta para baixo para expandir;
  11. Ao expandir o arquivo, siga as orientações:
    • Em "Arquivo de Amostra", selecione "Primeiro arquivo";
    • Em Origem do Arquivo", selecione "65001: Unicode (UTF-8)
    • Em "Delimitador", selecione "Dois-pontos".
  12. Clique em "OK" para carregar os dados;
  13. Em "Etapas Aplicadas", clique em "Outras Colunas Removidas1";
  14. Na caixa de código, ao lado de "Transformar Arquivo", insira uma vírgula e digite "Name" (com aspas).;
  15. Clique na coluna "Tipo Alterado" novamente.
Como exportar contatos do WhatsApp para o Excel
Foto: Imagem: Mariia Shalabaieva/Unsplash / Canaltech

Com os dados carregados na tela, os números de telefone ficam ordenados em linhas. Siga os passos para organizá-los em coluna:

  1. Selecione a coluna de telefone "Column1";
  2. Clique na aba "Página Inicial" e selecione "Dividir Coluna";
  3. Selecione "Por Delimitador" e escolha as opções:
    1. Em "Selecione ou insira o delimitador", escolha "Vírgula";
    2. Em "Opções Avançadas", selecione "Linhas";
  4. Clique em "OK";
  5. Agora, selecione a coluna de telefone e clique com o botão direito;
  6. Selecione "Substituir Valores";
  7. Em "Valor a ser Localizado", digite "-" (sem aspas);
  8. Em "Substituir por", deixe o espaço em branco e clique em "OK";
  9. Para tirar os espaços em branco, selecione a coluna dos telefones
  10. Em "Substituir por", dê um espaço e clique em "OK";
  11. Selecione a coluna dos telefones e clique na aba"Transformar";
  12. Vá em "Formato";
  13. Clique em "Cortar" e, em seguida, "Limpar" para remover espaços ou caracteres que não sejam números;
  14. Clique novamente em "Formato";
  15. Selecione "Adicionar Prefixo";
  16. Ao inserir um valor de prefixo, digite "http://wa.me/" (sem aspas).

Agora, é necessário tornar os números de telefone com prefixos do WhatsApp em links para acessá-los rapidamente. Veja:

  1. Na aba "Página Inicial", selecione "Fechar e Carregar" e "Fechar e Carregar para";
  2. Selecione "Apenas criar conexão";
  3. Em "Outras Consultas", com botão direito clique em "Carregar para..." e selecione "Tabela";
  4. Clique em "Carregar";
  5. Crie uma coluna "Hiperlink" ao lado;
  6. Na coluna criada, insira a fórmula =HIPERLINK([@column1];[@column1]) para gerar link nos contatos;

Pronto! Basta clicar nos links para serem abertos diretamente no WhatsApp Web ou no aplicativo do WhatsApp do seu celular.

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